Hakijaa ei välttämättä arvioida pelkästään hakemuksen tai haastattelun perusteella. ”Jos yrityksellä on aulassa vastaanotto, monesti rekrytoijat kysyvät vastaanottohenkilöltä hänen ensivaikutelmaansa hakijasta.”

Kaikki työpaikat eivät houkuttele
 

Työpaikkoja on tällä hetkellä niukasti, mutta Pylkkäsen mukaan tiettyjä työtehtäviä on silti vaikea täyttää. Taloushallinnon tai puhelinmyynnin tehtäviin tulee edelleen vähän hakemuksia. Markkinointi- ja asiakaspalvelutöihin tulee sen sijaan aikaisempaa enemmän hakijoita, kun muidenkin alojen työ- ja opiskelukokemusta omaavat ihmiset hakevat niitä. Suosittuun työpaikkaan voi tulla 300 hakemusta.

Miten niin suuresta määrästä voi valikoida parhaat hakijat haastatteluun?

”Se on tietenkin vaikeaa”, Pylkkänen huokaisee. ”Jotkut hakemukset voi karsia kuitenkin nopeasti pois, jos ne eivät ollenkaan täytä kriteereitä. On myös tosiasia, että vaikka muuten olisit täydellinen tehtävään, niin jos kirjallinen ulosantisi ei ole hyvää, luultavasti karsiudut joukosta”.

Pylkkänen suositteleekin, että antaa hakemuksensa ystävän luettavaksi. Toisen ihmisen tuoma näkökulma paitsi auttaa kitkemään kirjoitusvirheitä se myös mahdollistaa hakemuksen arvioimisen realistisesti. Pylkkänen korostaa, että hakemuksissa tulee olla mahdollisimman rehellinen – liioittelematta taitojaan, mutta olematta myöskään turhan vaatimaton.

Työnhaku ei nimittäin vaadi täydellisyyttä. Haastattelu usein jännittää nuorta hakijaa, mutta jännittämistä ei tarvitse pelätä. ”Minusta on ihan mukava huomata, jos haastateltava vähän jännittää, koska se kertoo sen, että hän on oikeasti kiinnostunut tehtävästä”.

Ei myöskään ole välttämätöntä täyttää jokaista työpaikkailmoituksessa mainittua kriteeriä. Pitkä lista vaatimuksista työpaikkailmoituksessa voi lannistaa hakijan. Turhaan.

”Suomalaiset monesti jättävät hakematta paikkaa, jos heiltä puuttuu yksi tai kaksi luetelluista kriteereistä. Eivät työnantajat oikeasti oleta, että hakijalla on kaikki mahdolliset ilmoituksessa mainitut ominaisuudet. Joskus se olisi jopa mahdotonta!”

Pylkkänen myös huomauttaa, että usein työtehtäväkin muotoutuu osittain siihen valitun ihmisen taitojen mukaiseksi. ”Mutta ei tietenkään kannata hakea ulkomaankaupan tehtäviin, jos ei osaa englantia”.

Ura alkuun puhelinmyynnistä
 

Työnhaussa on tärkeää pitää mielessä se, mikä juuri haettavalle työtehtävälle on ominaista, Pylkkänen muistuttaa. ”Jos hakee työtä, jossa puhutaan paljon puhelimessa, kannattaa ehdottomasti soittaa työnantajalle. Hyvä puhelinääni jää mieleen, ja voi olla ratkaiseva rekrytoinnissa. Ei kuitenkaan kannata soittaa, ellei ole mitään kysyttävää!” Pylkkänen nauraa.

On myös tärkeää miettiä, haluaako todella työpaikkaa, jota aikoo hakea. Monet nimittäin lähettävät samoja hakemuksia ja samaa ansioluetteloa moneen paikkaan, eivätkä välttämättä edes muista minne kaikkialle ovat hakeneet. ”On tosi noloa, kun työnantaja soittaa kutsuakseen haastatteluun ja toisessa päässä ihmetellään, että mistä työpaikasta oikein on kysymys.”

Unelmiensa työpaikkaa voi olla vaikea löytää, kun työttömyyttä on paljon – varsinkin jos on juuri valmistunut ja työkokemusta ei ole vielä kertynyt runsaasti. Pylkkänen kannustaa nuoria välttämään esimerkiksi puhelinmyynnin aliarvioimista.

”Olen itse aloittanut Monsterissa puhelinmyynnissä, ja kymmenen vuotta myöhemmin olen toimitusjohtaja. Etenin pikkuhiljaa tehtävästä toiseen”, hän kertoo.

Pylkkäsen mukaan joskus törmää hakijoihin, jotka ovat opiskeluissaan saaneet sen käsityksen, että valmistuttuaan he pääsisivät heti päällikkötason tehtäviin. ”Johtotehtäviin täytyy kuitenkin kasvaa työkokemuksen kautta. Voi olla hyvä hakea myös hieman vaatimattomammilta tuntuvia työtehtäviä”, hän muistuttaa.

Europassilla monipuolisuus esiin

Pylkkäsen kanssa keskustellessa muotoutuu käsitys siitä, että työnhaussa tärkeintä ei ole mikään yksittäinen asia, vaan kaikista hakijan ominaisuuksista muodostuva kokonaisuus – hakemuksen kieliasusta siihen, kuinka reippaasti tervehtii vastaanottovirkailijaa. Myös rekrytoinnissa on omat muotivirtauksensa, ja tämän hetken trendi onkin monipuolisuus.

Yksi mahdollisuus tuoda esille monipuolista kokemustaan on Europassin ansioluettelo. Monster.fi:ssä on mahdollista käyttää joko perinteistä ansioluetteloa tai Europass-CV:tä. Europassin ansioluettelossa voi tuoda esille paitsi työkokemustaan myös sosiaalisia taitojaan tai esimerkiksi harrastuksiaan.

”On tärkeää tuoda myös harrastukset esille hakemuksessa – on rekrytoijalle kiinnostavaa, onko hakija joukkuepelaaja tai harrastaako hän yksilölajeja. Esimerkiksi partioharrastus voi myös olla hyödyksi, koska se kehittää sosiaalisia taitoja”.